1、业务接单：业务接单后整理齐基本单（dān）证后，在内部系统中登记，如果客户（hù）或者单证有特殊要求（qiú）或者其他（tā）情况的要在把（bǎ）情况写在便签纸上夹在单证最上方。因每天有固定时间，将单（dān）证送到15楼单证部。　

2、单证审（shěn）单、输（shū）单：接到业务部送来的单子（zǐ）后首先整理单证（zhèng）是（shì）否齐全（quán），齐（qí）全的检查（chá）单证（zhèng）是否正（zhèng）确（què），正确的交输单（dān）人（rén）员录入报（bào）检系统；单证有问（wèn）题的，把（bǎ）问题（tí）标注在便签（qiān）纸上夹在单证最上方（fāng），并把有（yǒu）问题单证（zhèng）放在专门（mén）的（de）单证篮（lán）里，并（bìng）且马上与客户取得（dé）联系，解决单证问题。单证输（shū）入到系统后，等待回执，收到回执后要马上打印出面单（dān）和报（bào）检回执，夹在对应的（de）单证上（shàng）方，（单证放置的基本顺（shùn）序：回执、报检（jiǎn）单、合同、发（fā）票、装箱单（dān）、厂检单、报检委托书、纸箱单）打出面单（dān）后（hòu）再次校（xiào）对，然后在报检回执上写出工（gōng）厂名（míng）称和注册号的后四位（wèi），再把单证放在专门的（de）单证篮里，最后，要在（zài）某固定（dìng）时间把需要（yào）送局里（lǐ）的单证送到一楼（lóu）业（yè）务部，并（bìng）将送去（qù）的单证信息全部录入公司内部业务系统。　

3、检验（yàn）检疫（yì）送单：在接（jiē）到单证部的单（dān）证（zhèng）后及时把单证送到检（jiǎn）验检疫局换正（zhèng）式（shì）号码，然后（hòu）取下回执，再到指定地方按照各个科室分类投放单证，由那里（lǐ）的工作人（rén）员（yuán）统一送到楼上进一步审单（dān）。　

4、归档：

（1）若审核通过，会有换（huàn）证凭单，我（wǒ）们只要取（qǔ）下凭单、纸箱单，放（fàng）回（huí）签好名字的回执连同单子一起（qǐ）给商检局或自己公司归（guī）档；

（2）若未通过，商检（jiǎn）人员会通知，则（zé）要找到相应人员联系事宜（yí），处理解决；

（3）若还未被（bèi）审核，则耐心等待结果。　

5、审核通过（guò）的，将放（fàng）行凭条拿回，并及时将凭条信（xìn）息登记在业务系统上。业务人员应及时（shí）核对业（yè）务系统中（zhōng）的待审核单据。　

6、收款充值（zhí）：财务人员通知客（kè）户打款给（gěi）公司，并在（zài）业务系统中确认充（chōng）值，要求当（dāng）日打款当日充值。之后，业务人（rén）员（yuán）才把（bǎ）凭条（tiáo）传真给客户。余额不足的（de）不能将凭条（tiáo）传真给（gěi）客户（大客（kè）户除外）。